Notre AG ordinaire annuelle s’est déroulée à l’espace Vasarely d’Antony (92) de 18h à 21h.
Sur les 30 adhérents enregistrés cette année, on dénombre 10 présents + 12 représentés soit 22 voix (quorum nécessaire de 16 voix). Un tiers des adhérents habitent Antony.
Les adhérents évoluant dans le milieu de la reconstitution historique sont revenus, par contre les débutants n’ont pas poursuivi. Aussi nous avons insisté auprès des nouveaux membres, la nécessité d’avoir un costume afin de pouvoir participer à des événements ou à des bals.
1° Le bilan d’activité de septembre 2023 à fin juin 2024 présenté par la Présidente
Activité DANSE :
- 10 séances se sont déroulées au « Grand studio » de l’espace Vasarely d’Antony
Nous avons, de nouveau, mis au programme les quadrilles basiques pour les nouveaux débutants (français, Lanciers et américain) et appris plusieurs danses chorégraphiées simples : polka, valses et contredanses.
Nos animateurs de danse Thérèse et Raphaël ont fait l’étude technique du pas de polka et de valse aussi.
4 séances de répétition ont été rajoutées en semaine pour revoir, en détail, certaines chorégraphies apprises.
- 3 séances de niveau « initié » ont pu être organisées avec Patrick à Bastille et proposées entre autres pendant la fermeture de Vasarely lors des congés.
- Animation dansante en tenue Second empire :
Sur demande du Souvenir napoléonien de Nice, 3 couples d’ATAD et 3 couples d’Exeldanse ont assuré la partie danse des Journées napoléoniennes de Nice le WE des 21/22 octobre 2023. Plusieurs répétitions spécifiques, en semaine, ont été nécessaires pour préparer les démonstrations et diverses chorégraphies demandées par les organisateurs niçois.
Atelier COSTUME (gratuit pour les personnes qui ont pris le forfait danse)
Cette année encore nous avons proposé 4 séances à Vasarely, avec les conseils d’Elya et de Sylvie pour aider les adhérents à confectionner leur propre costume. Les débutants n’ont pas profité de cette opportunité mais les « anciennes » ont apprécié les grandes tables de la salle, facilitant la coupe des tissus en grande largeur. Une entr’aide et l’échange de conseils historiques ou techniques nous font apprécier ces dimanches après-midi à Vasarely.
Animation costume :
Nous avons été sollicité par le service des Parcs et jardins du 94 pour faire une animation, en costume Belle-Epoque, à la Roseraie de l’Haÿ-les-Roses le samedi 2 juin 2024 après-midi. Nous étions 12 adhérents à déambuler dans ce beau parc dédié à la rose, créé au XIXe siècle.
Nous disposions d’un stand pour plusieurs ateliers, autour du costume, proposés aux visiteurs. La décoration de canotiers de fleurs et rubans a particulièrement plu aux dames qui sont reparties avec leur création sur la tête.
Participation à divers bals au cours desquels nous avons pu danser les chorégraphies étudiées :
- organisé par Exeldanse le samedi 7 mars 2024, à la Mairie du 16e de Paris – tenue Second empire
- organisé par « Au Temps de la crinoline », le samedi 20 avril 2024 après-midi, à Saclas (91)
- organisé par Danses & Dancerie, S 18 mai 2024, en soirée au château de Blois – Second empire
2° BILAN FINANCIER présenté par le trésorier
Cette deuxième année à Antony , nous avons opté pour un paiement au forfait soit annuel, soit semestriel, payable par chèque. Cette formule a l’avantage de favoriser la présence plus régulière aux séances de danse et de réduire le travail d’enregistrement. Les séances de répétition, rajoutées en cours d’année, sont comprises ainsi que les séances à l’atelier costume.
Nous avons néanmoins proposé, aux personnes qui voulaient faire un essai, un tarif « à la séance » possible pendant le 1er semestre.
Ces recettes couvrent largement nos dépenses dont les 2 postes principaux sont les dépenses de fonctionnement et les forfaits remis aux animateurs de danses pour leur propre association.
3° Election au Conseil d’Administration 2024
Dans notre Conseil d’Administration actuel, 2 postes arrivent en fin de mandat des 3 ans mais renouvelables et 6 sont actuellement vacants. Après un appel à candidature, il y a eu 2 nouvelles candidatures écrites de Sylvie Lambert et de Marie-Caroline Carnis ; de plus la présidente Christiane Brun et la secrétaite Claires Koss, toutes les deux sortantes, ont renouvelé la leur.
Les 4 candidates ont été élues à l’unanimité pour 3 ans ; la présidente et la secrétaire ont retrouvé leur poste au sein du bureau.
4° TARIFS
Les tarifs d’adhésion sont reconduits pour l’année 2024/25 : 20€ Antoniens /26€ hors commune.
Le tarifs des forfaits DANSE à Vasarely est reconduit. A la séance tarif reconduit de 20€ antonien /25€
Le tarif pour l’atelier Costume seul est reconduit à raison de 10€ par séance.
5° Règlement intérieur 2024 ATAD_RI 2024_
Notre RI intérieur de 2022 a été mis à jour en Conseil d’Administration. Afin de mieux préciser nos objectifs de « reconstitution historique », nous avons souhaité mettre en avant l’importance du costume parallèlement à l’apprentissage des danses afin que les nouveaux ne fassent pas l’impasse sur le costume personnel et participent ainsi aux événements proposés par l’association.
6e – Présentation des activités pour 2024 /25
- Participation au Forum des association d’Antony les S 7/09 et D 8/09/2024 de 13h à 18h
- Activité DANSE à Vasarely : 10 séances prévues avec Thérèse et Raphaël d’Exeldanse.
- Atelier COSTUME à Vasarely : 5 séances prévues encadrées par Elya et Sylvie
Participation au bal organisé par « Les Jardins du roi » le S 28 /09/24 à St-Quentin (02)
